Software de Mantenimiento para la Gestión del Mantenimiento Industrial

Reducir el presupuesto de mantenimiento parece, a primera vista, una tarea sencilla: comprar menos refacciones, reducir horas de trabajo, disminuir inventarios o hacer menos intervenciones.

El problema aparece cuando ese ahorro comienza a producir consecuencias.

Una refacción más barata puede tener una vida útil menor. Reducir una frecuencia de mantenimiento puede aumentar la probabilidad de falla. Eliminar una inspección puede ahorrar unas horas de trabajo y terminar provocando un paro de producción.

Por eso, existe una diferencia importante entre reducir el gasto de mantenimiento y reducir el costo total de mantener un activo confiable.

El Costo Total de Propiedad, conocido como TCO por sus siglas en inglés (Total Cost of Ownership), permite analizar esa diferencia desde una perspectiva de ciclo de vida.

Una de las situaciones más comunes para un responsable de mantenimiento ocurre cuando identifica una mejora necesaria, pero necesita convencer a otras áreas de que vale la pena invertir.

Puede tratarse de: Reemplazar una máquina. Modernizar un sistema de control. Cambiar un componente crítico. Implementar monitoreo de condición. Mejorar una estrategia preventiva. Comprar una refacción crítica. Sustituir un equipo obsoleto. Contratar una solución tecnológica.

Desde mantenimiento, el problema puede ser evidente. Pero para dirección o finanzas la pregunta suele ser diferente: ¿Cuánto cuesta no hacer la inversión y qué beneficio económico podemos esperar si la hacemos?

Esta diferencia de perspectiva explica por qué algunas propuestas técnicamente correctas no consiguen presupuesto. Una forma de cerrar esa brecha es utilizar el Costo Total de Propiedad (TCO). El TCO permite comparar el costo de continuar con la situación actual contra el costo de implementar una alternativa durante un periodo determinado.