Las ventajas del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) están bien documentadas en libros y artículos, sin embargo, los beneficios del CMMS basado en la nube son menos conocidos.
El software alojado en la nube significa que el software está disponible a través de Internet, mientras que el software local se descarga e instala en computadoras o servidores locales.
El software en la nube se continúa posicionando como la próxima evolución de la industria del software. Las velocidades de Internet más rápidas, el almacenamiento de bases de datos más barato y el comienzo de la era de los teléfonos inteligentes y las tabletas han hecho que el software basado en la nube sea una opción viable.
Las aplicaciones Cloud CMMS ofrecen el mismo nivel de funcionalidad que los sistemas locales tradicionales, pero con una serie de beneficios adicionales.
A diferencia de un software local que requiere una instalación, se puede acceder al Software CMMS en la Nube de manera instantánea.
El software CMMS basado en la nube está alojado en los servidores del proveedor, por lo que no hay costos relacionados con el hardware y el mantenimiento del servidor, las licencias del sistema operativo, la configuración de la red o el soporte de tecnología de la información (TI). Utiliza infraestructura de TI existente, como computadoras, tabletas y teléfonos móviles.
Se puede acceder al CMMS basado en la nube desde cualquier conexión a Internet en cualquier parte del mundo. No es necesario configurar cortafuegos y conceder acceso a determinadas direcciones de protocolo de Internet (IP) cuando los usuarios están en casa o de viaje.
La tecnología móvil está cambiando la forma en que funcionan las empresas en la actualidad. Las tabletas y los teléfonos inteligentes son el accesorio empresarial imprescindible, ya que aumentan la eficiencia y la productividad como nunca antes. Eso significa pasar menos tiempo frente a la computadora y más tiempo en primera línea. Esta es una gran noticia para los técnicos de mantenimiento que necesitan acceso instantáneo a su CMMS en el campo mientras completan su trabajo. Se puede acceder a la mayoría de las aplicaciones móviles de CMMS desde cualquier dispositivo móvil.
Mantener su software actualizado es crucial. Las actualizaciones de software ofrecen nuevas funciones, mejoras y flujos de trabajo que aumentan continuamente su eficiencia. Las actualizaciones también introducen parches, correcciones y actualizaciones de seguridad que abordan cualquier error en el sistema. Con el software basado en la nube, las actualizaciones están incluidas en la suscripción y ocurren automáticamente para que siempre tenga la última versión del CMMS sin costo adicional.
Con el software local, debe realizar una copia de seguridad de su base de datos en otro servidor a intervalos regulares o se arriesga a perder todos sus datos importantes de CMMS si su disco duro falla en su servidor o computadora. Esto incluye todo su historial de activos y órdenes de trabajo. Con el software CMMS basado en la nube, las copias de seguridad administradas están incluidas en el precio de la suscripción. Los proveedores de Cloud CMMS almacenan los datos en servidores redundantes en múltiples ubicaciones, lo que lo protege de fallas de hardware e incluso desastres naturales.
Esta es la responsabilidad de los proveedores de CMMS en la nube o de su proveedor de alojamiento. Son responsables de la protección de datos, las actualizaciones antivirus, los inicios de sesión seguros y el cifrado de datos. Esto le da la tranquilidad de saber que sus datos están seguros.
Con el software local, si el servidor deja de funcionar, debe esperar hasta que su técnico de TI pueda volver a ejecutarlo. Si esto sucede durante el fin de semana, el CMMS podría estar inactivo durante horas. Las aplicaciones CMMS alojadas en la nube residen en servidores que se controlan las 24 horas. Los técnicos están en el sitio y listos para que los servidores vuelvan a funcionar rápidamente.
Si está considerando actualizar o implementar un CMMS por primera vez, el software basado en la nube ofrece distintas ventajas y ahorros de costos en comparación con el software local tradicional. La confiabilidad, la movilidad y el menor costo total de propiedad que viene con el CMMS basado en la nube pueden brindarle la ventaja competitiva que necesita para llevar su estrategia de administración de activos al siguiente nivel.