En la gestión de activos industriales, el análisis de fallas no se limita a los laboratorios o a los reportes técnicos. Una parte esencial de este proceso se desarrolla directamente en el campo, es decir, en el lugar donde ocurrió la falla. Allí se recopila la información inicial, se preservan las evidencias y se aplican procedimientos que permiten construir un diagnóstico confiable.

En este artículo abordamos la importancia de los procedimientos de campo, el valor que generan para la industria y las mejores prácticas para ejecutarlos correctamente.

 

Introducción, Valor y Procedimientos de Campo

En la gestión de activos industriales, el análisis de fallas no se limita a los laboratorios o a los reportes técnicos. Una parte esencial de este proceso se desarrolla directamente en el campo, es decir, en el lugar donde ocurrió la falla. Allí se recopila la información inicial, se preservan las evidencias y se aplican procedimientos que permiten construir un diagnóstico confiable.

En este artículo abordamos la importancia de los procedimientos de campo, la documentación y preservación de muestras, el valor que generan para la industria y las mejores prácticas para ejecutarlos correctamente, conectando estos procesos con los principios básicos de control de procesos.

Introducción al trabajo de campo en el análisis de fallas

Cuando ocurre una falla técnica en un equipo, el tiempo de respuesta es crítico. La manera en que se documenta y gestiona la situación en sus primeras etapas puede marcar la diferencia entre un diagnóstico exitoso y una investigación incompleta.

Los procedimientos de campo son el conjunto de pasos que permiten:

Registrar de forma sistemática la evidencia.

Minimizar la pérdida o alteración de datos.

Asegurar la trazabilidad de la investigación.

Facilitar el análisis posterior en laboratorio o software especializado.

El valor de los procedimientos de campo

Preservación de evidencias
Si la evidencia no se recoge correctamente en campo, los análisis posteriores pueden ser poco concluyentes o erróneos.

Prevención de fallas repetitivas
Una documentación precisa ayuda a identificar patrones de fallas y evita que se repitan en otros equipos.

Optimización de recursos
Una buena investigación de campo reduce costos al evitar reparaciones innecesarias o reemplazos prematuros.

Seguridad y cumplimiento normativo
Los reportes de campo son útiles para auditorías, certificaciones y cumplimiento de normativas de seguridad industrial.

Soporte a la toma de decisiones
La información recopilada se convierte en la base para determinar causas raíz, planear mantenimientos estratégicos y priorizar inversiones.

Procedimientos de campo en el análisis de fallas

Los procedimientos básicos incluyen:

1. Documentación inicial

Registrar fecha, hora y condiciones de operación en el momento de la falla, asegurando la trazabilidad según los principios de control de procesos.

Identificar al personal presente y las acciones realizadas inmediatamente.

2. Inspección visual

Tomar fotografías y videos antes de mover o intervenir el equipo.

Registrar olores, sonidos inusuales, fugas o deformaciones.

3. Recolección de muestras

Extraer fragmentos de componentes dañados.

Tomar muestras de aceite, lubricante, refrigerante o fluidos relacionados.

Almacenar en recipientes adecuados para evitar contaminación.

4. Preservación de evidencias

Etiquetar cada muestra con fecha, ubicación y responsable, garantizando la preservación de muestras para posteriores análisis.

Usar embalajes que eviten la alteración de los materiales.

5. Entrevistas en campo

Recoger testimonios de operadores y técnicos que estuvieron en contacto con el equipo.

Identificar prácticas de operación que pudieron contribuir a la falla.

6. Elaboración de reporte de campo

Incluir croquis, diagramas o esquemas.

Describir condiciones ambientales (temperatura, humedad, vibración).

Adjuntar datos históricos de operación del equipo.

Herramientas comunes en procedimientos de campo

Cámaras fotográficas y de video.

Dispositivos de medición (termómetros, manómetros, vibrómetros).

Kits para toma de muestras de aceites y lubricantes.

Software móvil de reportes y checklist digital.

Relación con el mantenimiento estratégico

Los procedimientos de campo no son un fin en sí mismos. La información recopilada debe integrarse a la estrategia de mantenimiento, alimentando sistemas CMMS y bases de datos de confiabilidad. De esta forma, cada evento de falla se convierte en conocimiento aplicable para mejorar la disponibilidad y confiabilidad de los activos.

Conclusión

Los procedimientos de campo son la primera línea de acción en cualquier análisis de fallas. Su correcta ejecución garantiza que la información recogida sea confiable y útil para posteriores análisis en laboratorio o gabinete.

Al comprender el valor de estas prácticas y estandarizar su aplicación, las empresas logran transformar cada incidente en una oportunidad para reforzar su cultura de seguridad, confiabilidad y mejora continua.