Los departamentos de mantenimiento dependen de las órdenes de trabajo para garantizar una ejecución eficiente y oportuna.

Además de la planificación basada en frecuencia, hay casos en los que se requiere el control de contadores y medidores para generar automáticamente órdenes de trabajo cuando se alcanzan los límites establecidos.

Un ejemplo son los vehículos que utilizan odómetros (km) o montacargas que emplean horómetros, donde los mantenimientos preventivos se programan según su avance. También hay mantenimientos derivados de inspecciones y lecturas de medidores controlados por umbrales mínimos y máximos, como medidores de presión, temperatura, espesores de tuberías, vibraciones, viscosidad, entre otros.

El software de mantenimiento EasyMaint (CMMS-EAM) crea eventos para gestionar y controlar las actividades de mantenimiento a través de órdenes de trabajo. Las lecturas pueden ingresarse manualmente o importarse desde sistemas SCADA, PLC y otros sensores. EasyMaint activa eventos para generar órdenes de trabajo, alarmas, alertas y notificaciones por correo electrónico o mensajes SMS.